Alumni Haager Akademie für Internationales Recht e.V.

• Versammlung

Mitgliederversammlung

Protokoll der Mitgliederversammlung am 24. Oktober 2009

Teilnehmer

Beginn: 10:00 Uhr

• 1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
  Herr RA Wilpert eröffnet als 1. Vorsitzender die Versammlung und bedankt sich bei den Anwesenden für ihre Teilnahme an der diesjährigen Mitgliederversammlung und dies trotz einer teilweise weiten Anreise. Er stellt sodann die satzungsgemäße Einberufung und Beschlussfähigkeit der Versammlung fest.


• 2. Genehmigung der Tagesordnung
  Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt.


• 3. Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder
  Der 1. Vorsitzende schildert die Bemühungen des Vorstands, den Verein nach einer längeren Zeit geringer Aktivität wieder neu zu beleben und vor allem einen Generationswechsel herbeizuführen. In diesem Sinne habe er vor zwei Jahren die Übernahme des Vorsitzes als eine Übergangslösung aufgefasst, die nunmehr, nachdem die ersten Erfolge eingetreten sind, als beendet betrachtet werden könne. Aus Alters- und Gesundheitsgründen bittet er daher darum, ihn von der weiteren Vorstandstätigkeit zu entlasten.
  
  Die 2. Vorsitzende berichtet über die bisherigen Bemühungen zur Reaktivierung des Vereins, die insbesondere durch die unter aktiver Mitwirkung des Vorstands erfolgten Einladungen der deutschen Sessionsteilnehmer der Haager Akademie durch die Deutsche Botschaft in Den Haag, erleichtert worden sind. Sie schildert den positiven Geist, der diese Empfänge gekennzeichnet hat; insbesondere begrüßt sie, dass hier für die Teilnehmer Gelegenheit zu interessanten Gesprächen mit den akademischen Lehrkräften sowie berufserfahrenen Älteren AAA-Mitgliedern geführt und damit auch erste Kontakte geknüpft werden konnten.
  
  Die Schatzmeisterin schließt sich der positiven Einschätzung der 2. Vorsitzenden bzgl. der Haager Empfänge an. In diesem Zusammenhang weist sie darauf hin, dass sämtliche Vorstandsmitglieder im Interesse der Zukunft des Vereins auf die ihnen nach der GO zustehenden Reisekostenpauschalen verzichtet haben. Sodann berichtet sie über die kassenmäßige Entwicklung des Vereinsvermögens seit der letzten MV am 25.10.2008. Danach verfügt der Verein per 23.10.2009 noch über insgesamt EUR 5.196,45.
  Das leider wiederum zu verzeichnende, aber gleichwohl rückläufige Defizit von rd. EUR 1.400,- resultiert vorrangig aus den notwendigen Ausgaben für die komplette Neugestaltung und Pflege der Homepage sowie für die i.V.m. der MV 2008 und zum Teil auch schon für die MV 2009 angefallenen Kosten. Die Verwaltungskosten (Notar, Bank, Porto & Bürobedarf) sind durch die erfreulicherweise wieder leicht zunehmenden Beitragszahlungen auch rückwirkend für 2008 im Wesentlichen kompensiert worden. Die Schatzmeisterin appelliert an dieser Stelle nochmals an die Mitglieder, ihre Beiträge zeitnah zu überweisen oder eine Einzugsermächtigung zu erteilen, wobei die noch für das alte Vereinskonto bei der Postbank in Köln erteilten Ermächtigungen erneuert werden müssten.
  
  Abschließend erklärt sich RAin Bergs aus pragmatischen Gründen bereit, das Amt des Schatzmeisters für ein weiteres Jahr auszuüben, da sie ihren Wohnsitz am Sitz des Vereins, der Hausbank und des Registergerichts hat.
  
  Der Geschäftsführer gibt einen Überblick über seine administrative Tätigkeit: Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, Versand von Infobriefen, Koordinierung der verschiedensten Termine, Aktualisierung der Mitgliederlisten, Vereinskorrespondenz, Kontaktaufnahme zu sympathisierenden außenstehenden Persönlichkeiten usw. Er befürwortet im Übrigen die Übernahme seiner Tätigkeit durch einen jüngeren Kollegen.


• 4. Diskussion
  Herr Dr. Münch als langjähriges Mitglied und auch Herr Rass-Masson als neues Mitglied bezeichnen die Bemühungen des Vorstands, im Interesse des Fortbestands des Vereins möglichst viele der jüngeren Teilnehmer an den Haager Vorlesungen als Mitglieder zu gewinnen, als eine der wichtigsten Zielsetzungen des Vereins.


• 5. Entlastung des Schatzmeisters
  Auf Antrag aus der Mitte der Versammlung wird die Entlastung von Frau Bergs als Schatzmeisterin einstimmig beschlossen. Mehrere Wortmeldungen würdigen die Verdienste von Frau Bergs und sprechen ihr im Namen aller Anwesenden hohen Dank und Anerkennung aus.


• 6. Entlastung des Vorstands
  Die Versammlung beschließt einstimmig die Entlastung des Vorstands


• 7. Neu- bzw. Ergänzungswahlen zum Vorstand
  Der zuvor geäußerte Wunsch des 1. Vorsitzenden, von seiner Vorstandstätigkeit entbu­den zu werden, führt zu längeren Beratungen über die bestmögliche Ergänzung des Vorstands. Schließlich werden
  - Frau Lechner als 1.Vorsitzende, und
  - Herr Rass-Masson als 2. Vorsitzender jeweils einstimmig gewählt, sowie
  - Frau Bergs als Schatzmeisterin und
  - Herr Dr. Hütten als Geschäftsführer jeweils einstimmig in ihren Funktionen bestätigt.


• 8. Festsetzung der Beiträge
  Durch einstimmigen Beschluss wird der Mitgliedsbeitrag ab 2010 auf regulär EUR 30,00 jährlich festgelegt. Für Studenten, Referendare und Berufsanfänger ermäßigt sich der Jahresbeitrag auf EUR 10,00. Für Erstteilnehmer an den Sessionen der Haager Akademie besteht Beitragsbefreiung für das Jahr der Aufnahme in die A.A.A. und für das darauf folgende Jahr, allerdings nur unter der Voraussetzung, dass der Beitritt im Jahr der Erstteilnahme an den Haager Sessionen erfolgt.


• 9. Satzungsänderungen
  Entsprechend des in der Einberufung genannten Vorschlags wird einstimmig beschlossen, § 8 Abs. 2 der Satzung in der am 25.10.2008 von der MV beschlossenen Fassung wie folgt neu zu fassen: "Gerichtlich und außergerichtlich wird der Verein durch jeweils zwei gemeinsam handelnde Vorstandsmitglieder vertreten."


• 10. Vorschläge zu künftigen Aktivitäten und Diskussion
  Es wird einstimmig beschlossen, die in Punkt 7 des Protokolls über die Mitgliederversammlung vom 25.10.2008 festgelegten Zielsetzungen*) grundsätzlich bis auf weiteres weiterzuverfolgen.


• 11. Beschlussfassung über eventuelle Anträge der Mitglieder
  Entfällt mangels vorliegender Anträge.


• 12. Verschiedenes
  - Es wird einstimmig beschlossen, die ordentliche Mitgliederversammlung 2010 am letzten Wochenende des Monats August nach Berlin einzuberufen. Voraussichtlicher Tagungsort: Auswärtiges Amt.
  - Abschließend ergreift Herr Dr. Münch das Wort, um im Namen der Mitglieder dem Vorstand, insbesondere dem 1. Vorsitzenden, großen Dank aller für ihr selbstloses Engagement für den Verein in einer schwierigen Zeit auszusprechen.

Nachdem keine Wortmeldungen mehr vorliegen, schließt der 1. Vorsitzende die Versammlung gegen 12h30.

Köln, den 24. Oktober 2009

Einberufung zur ordentlichen Mitgliederversammlung am 24. Oktober 2009

Hiermit lade ich Sie ein zur diesjährigen Mitgliederversammlung am Samstag, dem 24. Oktober 2009 um 09:00 Uhr im Seminarraum S 54 des Philosophikums der Universität zu Köln am Albertus-Magnus-Platz.

Tagesordnung

• 1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
• 2. Genehmigung der Tagesordnung
• 3. Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder
• 4. Diskussion
• 5. Entlastung des Schatzmeisters
• 6. Entlastung des Vorstands
• 7. Neu- bzw. Ergänzungswahlen zum Vorstand
• 8. Festsetzung der Beiträge
• 9. Satzungsänderungen (Vom Registergericht angeregte Änderung der Bestimmung über die Vertretungsbefugnis der Vorstandsmitglieder
• 10. Vorschläge zu künftigen Äktivitäten und Diskussion
• 11. Beschlussfassung über eventuelle Anträge der Mitglieder
• 12. Verschiedenes

Gem. § 7 Abs. 4 der Satzung muss ausdrücklich darauf hingewiesen werden, dass die Mitgliederversammlung ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig ist.

Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie, die Anmeldung zur Teilnahme bis zum 10.10.2009 an den Geschäftsführer zurück zu senden.

Mit freundlichen Grüßen
gez. Joh. F. Wilpert
1. Vorsitzender

Tagesablauf und Rahmenprogramm der Mitgliederversammlung

Freitag, den 23. Oktober 2009
18 Uhr - Inoffizielles Come-together-Treffen in der Barhalle des "Park-Inn"

Samstag, den 24. Oktober
09h00 - Eintreffen der Teilnehmer im Seminarraum
09h15 - Eröffnung der MV durch den 1. Vorsitzenden, Herrn RA Wilpert
10h30 - Pause 10h45 - Referat und Diskussion: RA M.U. AKSOY, Düsseldorf/Istanbul "Muslimisch-deutsche Rechtskonflikte" pdf-Dokument des Vortrags (1,4 MB)
11h45 - Pause
12h00 - Referat und Diskusssion: Mr. N. NORD, Maïtre de Confèrence im Centre de Recherche der Rechtsfakultät Uni Strasbourg, "Nichtigkeit standesamtlicher Eheschließung" - Der Fall der "Epoux de Lille" und sein muslimisch-religiöser Hintergrund, pdf-Dokument des Vortrags (38 KB)
13h00 - Schlusswort des 1. Vorsitzenden und Ende des offiziellen Teils

15h15 -Treffen der Teilnehmer zu den jeweiligen Veranstaltungen des Rahmenprogramms:

• a. Besuch des Römisch-Germanischen Museums mit Führung (Dauer bis ca. 16h30), Treffpunkt: Eingangshalle des Museums Westseite Domplatz
• b. Panoramafahrt auf dem Rhein mit Bewirtungsmöglichkeit an Bord (Dauer bis ca. 16h45), Treffpunkt: "Römerbogen" am Domplatz (links vor dem Dom-Haupteingang)

Mitgliederversammlung 2008

Die letzte ordentliche Mitgliederversammlung fand am Samstag, dem 25. Oktober 2008 um 10.15 Uhr in der internationalen Begegnungsstätte Haus Rissen in Hamburg statt. Die Tagesordnung sah vor:

• 1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
• 2. Genehmigung der Tagesordnung
• 3. Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder
• 4. Diskussion
• 5. Entlastung des Schatzmeisters
• 6. Entlastung des Vorstands
• 7. Vorschläge zu künftigen Aktivitäten und Diskussion
• 8. Neu- bzw. Ergänzungswahlen zum Vorstand
• 9. Festsetzung der Beiträge
• 10. Satzungsänderungen
• 11. Beschlussfassung über eventuelle Anträge der Mitglieder
• 12. Verschiedenes

Zu den Ergebnissen vgl. unter Infobrief