Alumni Haager Akademie für Internationales Recht e.V.

Hinweise zum Datenschutz

Die Alumni Haager Akademie für Internationales Recht e.V. (Association Allemande des Auditeurs de l'Académie - A.A.A.) wendet die nachfolgenden Grundsätze zum Datenschutz an.

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert der Verein aufgrund der am 25.05.2018 in Kraft tretenden DS-GVO alle Mitglieder, Freunde und Stipendiaten über den Verwendungszweck der ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten.

Die Alumni Haager Akademie für Internationales Recht e.V., Hamburg, ist die verantwortliche Stelle i.S. von § 4 Abs. 3 BDSG.
Unter Beachtung der Grundsätze zum Datenschutz, insbesondere auch im Hinblick auf die DS-GVO, erhebt, verarbeitet und nutzt der Verein die ihm im Aufnahmeantrag zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung des Vereinszwecks, insbesondere für die Erhebung der Mitgliedsbeiträge, die Einladung zur Mitgliederversammlung und weitere für die Mitglieder und Freunde des Vereins bestimmte Veranstaltungen.
Die Bearbeitung bzw. Nutzung aller dem Verein zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich durch die vier ehrenamtlich tätigen Mitglieder des Vereinsvorstandes.
Des Weiteren werden die personenbezogenen Daten der Mitglieder für die Erstellung einer vereinsinternen Liste verwendet, die der Mitgliederverwaltung dient. Die Liste wird ausschließlich durch den Vorstand erstellt und ist nur ihm zugänglich. - Hierzu wird von jedem Mitglied eine ausdrückliche vorherige Zustimmung eingeholt.
Bei den personenbezogenen Daten der Mitglieder handelt es sich um die im Aufnahmeantrag abgefragten Angaben.
Aufnahmeantrag
Die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten der Stipendiaten, die auf der Homepage zu finden sind, erfolgt ausschließlich mit der vorherigen Zustimmung der Stipendiaten.
Sobald keine gesetzliche Grundlage (z.B. steuerliche Aufbewahrungsfristen) mehr für die Speicherung von personenbezogenen Daten besteht, werden diese vom Verein gelöscht. Bei Mitgliedern erfolgt dies i.d.R. mit dem Ausscheiden aus dem Verein.
Ansprechpartner für Auskunftsersuchen gem. Artikel 15 DS-GVO ist die 1. Vorsitzende des Vereins, Frau Anna Lechner.